発行できる証明書

• 成績証明書
• 英文成績証明書
• 卒業証明書
• 英文卒業証明書

※上記以外の証明書については、事前に電話等でご相談ください。

• 発行手数料は、和文200円/1通、英文500円/1通となります。
• 英文証明書発行につきましては、1週間程度の時間を要します。余裕を持ってお申し込みください。
• 改姓名した場合の取扱

証明書のお名前は、原則として在籍時に登録されていたお名前(旧字体、新字体の別も含む)をそのまま記載させて頂きます。結婚などにより、現在の身分証明書に記載されている氏名と、在籍時の氏名が異なる場合は、申請書類に戸籍抄本を加えて頂きますようお願いいたします。

申請方法

証明書の発行方法は「窓口での申請」「郵便での申請」「代理人による申請」の3通りの方法と、海外からの申請する際の注意点があります。

(1)窓口での申請

受付時間：

 

月～金曜日

9:00～17:00

土曜日

9:00～15:00

• 公的身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証)などを持参の上、学生課窓口にお越しください。
  なお、昭和(1988年3月)までの卒業生の方は、発行までに30分程度を要する場合がありますので、予めご了承ください。

• ※万一、システムの突然の障害等のために、即時発行の証明書がその場で発行できない場合は、回復次第早急に発行し、追って郵送させていただきます。

　

(2)郵送による申請

申込書、身分証明書のコピー、発行手数料、返信用封筒の4点を教務オフィスまでお送りください。
申請書類が到着しましたら、即日発行可能な証明書につきましては、原則として翌事務取扱日までに発行・ご返送いたします。郵便事情などにより、往復の郵送に日数がかかる場合もありますので、証明書が必要になった場合はお早めに申請されることをお勧めします。お急ぎの場合は、往復共に速達でお手続きください。申込書はダウンロード可能ですので、ご活用ください。

以下の内容をお書きください。書式は自由です。

1. 氏名/ふりがな(和文の証明書が必要な場合)/ローマ字(英文の証明書が必要な場合)
2. 生年月日
3. 学部・学科・学籍番号(憶えていらっしゃる範囲で結構です)
4. 入学年月/卒業または離籍年月
5. 現住所/電話番号
6. 昼間連絡先住所/電話番号(勤務先・携帯電話など。申請書類の内容等について、お問い合わせさせていただく場合があります)
7. 必要な証明書の種類(和文・英文の別も必ずご記入ください)及び枚数
8. 請求理由(簡単で結構です)
9. 提出先(英文の場合)
10. 厳封の要・不要(必要な場合、和文・英文表記の別もご記入ください)

• ※お電話・FAX・E－mailによる申請は、一切お受け出来ません。お手数ですが、窓口にお越し頂くか、郵送にてお申し込みください。
• 申込書ダウンロード

(3)代理人による申請

個人情報保護の観点から、各種証明書の発行は、原則としてご本人からのお申し出の場合のみ行うことになっておりますが、やむを得ない事情(海外在住など)でご本人が直接申請出来ない場合、代理人の方からの申請も受け付けております。その場合、以下の書類をご用意ください。

• 委任状：ご本人から代理人の方へ、証明書の申請・受け取りを委任する旨が明記されているもの。書式は自由です。
• 申込書：郵送による申請の場合と同様です。委任状に合わせて記載して頂いても結構です。
• ご本人の身分証明書のコピー：公的身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証など)のコピーをお持ちください。
• 代理人の方の身分証明書：公的身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証など)のコピーをお持ちください。

代理人の方が申請される場合は、窓口にお越し頂けることを原則としますが、やむを得ない事情で代理人の方が郵送で申請される場合は、郵送による申請と同様の書類に加え、上記の委任状と、代理人の方の身分証明書のコピーを同封してお送りください。(郵送での申請は、なるべくご本人が行ってください)

(4)海外からの申請に関する注意点

海外から申請される場合、上記の郵送による申請の方法で必要書類をご送付頂くか、代理人による申請の方法で国内にお住まいの代理人の方に委任して頂くことになります。

郵送による申請で、現地で日本の定額小為替証書や切手が手に入らない場合は、各国の郵便局で取り扱っているInternational Postal Coupon(国際返信切手券)をお求めください。

International Postal Couponは、日本では1枚130円として換算されます。証明書発行手数料と、返信用郵便代金の合計金額分同封してください。なお、合計金額分を超えた残額分については、日本の切手にてお返しいたしますので、ご了承ください。

お問合せ・郵送先