各種手続き証明書

各種証明書につきましては、下記の要領で発行いたします。

発行できる証明書

  • 成績証明書
  • 英文成績証明書
  • 卒業証明書
  • 英文卒業証明書

※発行できる証明書以外については、事前に電話等でご相談ください。
※英文証明書発行については、1週間程度の時間を要します。
※年金手続等で在学(在籍)期間の証明が必要な場合は「卒業証明書」を申請してください。

発行手数料

  • 和文 200円/1通
  • 英文 500円/1通

本人確認について

個人情報保護の観点から、各種証明書の発行は、原則としてご本人からのお申し出の場合のみ行います。
やむを得ない事情(海外在住など)でご本人が直接申請出来ない場合は、「代理人での申請」をご確認ください。

※1988(昭和63)年3月以前の方は発行までに数日かかります(窓口での申請の場合は、訪問希望日の1週間前までに電話でご連絡ください)。
※証明書の氏名は原則、在籍時のもので発行します。現在の公的な本人確認書類と異なる場合は、戸籍抄本を加えてください。
※英文証明書発行の場合は、パスポートを公的な本人確認書類としてください。
※改姓・改名後での証明書が必要な方は「改姓(名)での発行について」をご確認ください。

申請方法

窓口での申請
郵送での申請
海外からの申請
代理人での申請

窓口での申請

公的な本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証)をご持参の上、手数料を本館1階学生・地域連携課前にある証明書自動発行機でお支払い後、各お問合せ先にお越しください。

【受付時間】
学部・短期大学 月~金 9:00~17:00
大学院 火~金 9:00~17:00

※お越しの際は公共交通機関をご利用ください。
※万一、システム障害等により即時発行できない場合は、追って郵送とさせていただきます。

郵送での申請

申込書、公的な本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証)のコピー、発行手数料(合計金額相当額の郵便切手)、返信用封筒(返送先ご住所を記入)、返信送料分の切手(返信封筒に同封)の5点を各郵送先までお送りください。申請書類到着後、すべての書類が発行でき次第、ご返送します。

お急ぎの場合は、往復共に速達でお手続きください。

申込書[PDF]

申込書をダウンロードできない場合は、以下の内容をお書きください。書式は自由です。

  • (1)氏名/ふりがな(和文の証明書が必要な場合)/ローマ字(英文の証明書が必要な場合はパスポート表記)
  • (2)生年月日
  • (3)学部・学科等・学籍番号(憶えていらっしゃる範囲で結構です)
  • (4)入学年月/卒業または離籍年月
  • (5)現住所/電話番号
  • (6)昼間連絡先住所/電話番号(勤務先・携帯電話など。申請書類の内容等について、お問い合わせさせていただく場合があります)
  • (7)必要な証明書の種類(和文・英文の別も必ずご記入ください)及び枚数
  • (8)請求理由(簡単で結構です)
  • (9)提出先(英文の場合)
  • (10)厳封の要・不要(必要な場合、和文・英文表記の別もご記入ください)
【返信用封筒の封筒サイズ、切手代のめやす】
封筒サイズ、切手代のめやす(参照)[PDF]
※返送用切手が不足している場合は、不足分の切手が届くまで証明書の送付はできかねますのでご注意ください。超過分については返信の際に、返却します。

海外からの申請に関する注意点

海外から申請される場合、上記の郵送による申請の方法で必要書類をご送付いただくか、国内にお住まいの代理人の方に委任していただく代理人による申請の方法があります。

郵送による申請で、現地で日本の定額小為替証書や切手が手に入らない場合は、各国の郵便局で取り扱っているInternational Postal Coupon(国際返信切手券)をお求めください。

International Postal Couponは、日本では1枚130円として換算されます。証明書発行手数料と、返信用郵便代金の合計金額分同封してください。なお、合計金額分を超えた残額分については、日本の切手にてお返しいたしますので、ご了承ください。
※入手困難な場合は、日本国内に代理人を立ててお申し込みください。

代理人による申請

個人情報保護の観点から、各種証明書の発行は、原則としてご本人からのお申し出の場合のみ行うことになっておりますが、やむを得ない事情(海外在住など)でご本人が直接申請出来ない場合、代理人の方からの窓口申請も受付けております。
委任状(委任者の自筆)、申込書、委任者の公的な本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証)のコピー、代理人の方の本人確認書類の4点をご持参ください。

委任状[PDF]
委任状をダウンロードできない場合は、以下の内容をお書きください。書式は自由です。

  • (1)本人(委任者)氏名(※捺印)
  • (2)生年月日
  • (3)学部・学科
  • (4)現住所
  • (5)電話番号
  • (6)委任事項(※具体的に書いてください)
  • (7)代理人氏名
  • (8)本人の続柄
  • (9)代理人現住所
  • (10)代理人電話番号

申込書[PDF]
申込書をダウンロードできない場合は、必要事項をお書きください。書式は自由です。

改姓(名)での発行について

在籍時の氏名から改姓・改名された方で、改姓・改名後のお名前を記載した証明書が必要な方は、証明書の申請とは別に、以下の氏名変更(訂正)届をダウンロードし必要事項をご記入いただくとともに、変更内容に応じて、次の書類を添付してください。

氏名変更(訂正)届[PDF]

  • 在籍時の氏名を変更する場合
    • 改姓(名)による氏名の変更
      戸籍抄本(発行3ヶ月以内の原本)を添付してください。
  • 在籍時の氏名表記を変更する場合
    • 漢字表記の変更(例:高→髙) ※JIS漢字コードに限る
      戸籍抄本(発行3ヶ月以内の原本)または変更後の氏名が記載された運転免許証等証明書の写しのいずれかを添付してください。
    • 英字氏名表記の変更 (例:TAROH→TARO)
      パスポート等英字氏名が記載された証明書の写しを添付してください。(戸籍抄本の提出は必要ありません)

※氏名変更(訂正)届の手続きについては、学生・地域連携課までお問合せください。

お問合せ・郵送先

学部・短期大学の証明書の場合
千葉商科大学 教務課
〒272-8512 千葉県市川市国府台1-3-1
Tel:047-373-9754

大学院の証明書の場合
千葉商科大学 大学院・社会人教育センターオフィス
〒272-8512 千葉県市川市国府台1-3-1
Tel:047-373-9755

改姓(名)に関するお問合せ・郵送先
千葉商科大学 学生・地域連携課
〒272-8512 千葉県市川市国府台1-3-1
Tel:047-373-3933

 

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