各種手続き証明書

各種証明書につきましては、下記の要領で発行いたします。

発行できる証明書

  • 成績証明書
  • 英文成績証明書
  • 卒業証明書
  • 英文卒業証明書

※上記以外の証明書については、事前に電話等でご相談ください。
※昭和(1988年3月)までの卒業生の方は、発行までに数日を要する場合がありますので、予めご了承ください。(窓口にて申請される場合は、事前に電話で訪問日時等を、お知らせ頂く事をお勧めします。)

  • 発行手数料は、和文200円/1通、英文500円/1通となります。
  • 英文証明書発行につきましては、1週間程度の時間を要します。余裕を持ってお申し込みください。
  • 証明書のお名前は、原則として在籍時に登録されていたお名前(旧字体、新字体の別も含む)をそのまま記載させて頂きます。結婚などにより、現在の公的な本人確認書類に記載されている氏名と、在籍時の氏名が異なる場合は、戸籍抄本を加えて頂きますようお願いいたします。なお、改姓(名)での証明書をご希望の方は「改姓(名)での発行について」をご確認ください。

改姓(名)での発行について

改姓(名)後のお名前を記載した証明書が必要な方は、証明書の申請とは別に、以下の改姓(名)届をダウンロードし必要事項を記入の上、学生課までご提出(ご郵送)ください。
※改姓(名)届の手続きについては、学生課までお問合せください。

改姓(名)届[PDF]

申請方法

証明書の発行方法は「窓口での申請」「郵便での申請」「代理人による申請」の3通りの方法があります。また、海外から申請する際は「郵便での申請」「代理人による申請」の2通りの方法があります。海外からの申請に関する注意点をご確認ください。

窓口での申請

受付時間:
学部・短期大学 月~金 9:00~17:00
大学院 火~金 9:00~17:00

・公的な本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証)などを持参の上、下記のお問合せ先にお越しください。

※万一、システムの突然の障害等のために、即時発行の証明書がその場で発行できない場合は、回復次第早急に発行し、追って郵送させていただきます。

郵送による申請

申込書、公的な本人確認書類のコピー、発行手数料、返信用封筒の4点を下記の郵送先までお送りください。
申請書類が到着しましたら、即日発行可能な証明書につきましては、原則として翌事務取扱日までに発行・ご返送いたします。郵便事情などにより、往復の郵送に日数がかかる場合もありますので、証明書が必要になった場合はお早めに申請されることをお勧めします。お急ぎの場合は、往復共に速達でお手続きください。申込書はダウンロード可能ですので、ご活用ください。

以下の内容をお書きください。書式は自由です。

  1. 氏名/ふりがな(和文の証明書が必要な場合)/ローマ字(英文の証明書が必要な場合はパスポート表記)
  2. 生年月日
  3. 学部・学科等・学籍番号(憶えていらっしゃる範囲で結構です)
  4. 入学年月/卒業または離籍年月
  5. 現住所/電話番号
  6. 昼間連絡先住所/電話番号(勤務先・携帯電話など。申請書類の内容等について、お問い合わせさせていただく場合があります)
  7. 必要な証明書の種類(和文・英文の別も必ずご記入ください)及び枚数
  8. 請求理由(簡単で結構です)
  9. 提出先(英文の場合)
  10. 厳封の要・不要(必要な場合、和文・英文表記の別もご記入ください)
  • 本人確認書類のコピー:公的な本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証)などのコピーを同封してください。
  • 発行手数料:証明書発行手数料の合計金額分(郵便切手相当額)をご用意ください。
    例えば、和文の卒業証明書が1通必要な場合、200円分の切手を同封してください。
  • 返信用封筒:返送先のご住所をご記入のうえ、切手を同封してください。封筒サイズ、切手代のめやすは、以下を参考にしてください。
    封筒サイズ、切手代のめやす(参照)[PDF]
    ※返送用切手が不足している場合は、不足分の切手が届くまで証明書の送付はいたしませんのでご注意ください。ご不安な方は、切手を多めに同封して頂くようお願い申し上げます。超過分については返信の際に、返却いたします。

※お電話・FAX・E-mailによる申請は、一切お受け出来ません。お手数ですが、窓口にお越し頂くか、郵送にてお申し込みください。

申込書ダウンロード[PDF]

代理人による申請

個人情報保護の観点から、各種証明書の発行は、原則としてご本人からのお申し出の場合のみ行うことになっておりますが、やむを得ない事情(海外在住など)でご本人が直接申請出来ない場合、代理人の方からの申請も受け付けております。その場合、以下の書類をご用意ください。

  • 委任状:ご本人から代理人の方へ、証明書の申請・受け取りを委任する旨が明記されているもの。書式は自由です(※ダウンロードする事も可能です)。
    委任状ダウンロード[PDF]
  • 申込書:郵送による申請の場合と同様です。委任状に合わせて記載して頂いても結構です。
  • ご本人の本人確認書類のコピー:公的な本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証など)のコピーをお持ちください。
  • 代理人の方の本人確認書類:公的な本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険証など)のコピーをお持ちください。

代理人の方が申請される場合は、窓口にお越し頂けることを原則としますが、やむを得ない事情で代理人の方が郵送で申請される場合は、郵送による申請と同様の書類に加え、上記の委任状と、代理人の方の公的な本人確認書類のコピーを同封してお送りください(郵送での申請は、なるべくご本人が行ってください)。

海外からの申請に関する注意点

海外から申請される場合、上記の郵送による申請の方法で必要書類をご送付頂くか、代理人による申請の方法で国内にお住まいの代理人の方に委任して頂くことになります。

郵送による申請で、現地で日本の定額小為替証書や切手が手に入らない場合は、各国の郵便局で取り扱っているInternational Postal Coupon(国際返信切手券)をお求めください。

International Postal Couponは、日本では1枚130円として換算されます。証明書発行手数料と、返信用郵便代金の合計金額分同封してください。なお、合計金額分を超えた残額分については、日本の切手にてお返しいたしますので、ご了承ください。
※入手困難な場合は、日本国内に代理人を立ててお申し込みください。

お問合せ・郵送先

学部・短期大学の証明書の場合
千葉商科大学 教務課
〒272-8512 千葉県市川市国府台1-3-1
Tel:047-373-9754

大学院の証明書の場合
千葉商科大学 大学院・社会人教育センターオフィス
〒272-8512 千葉県市川市国府台1-3-1
Tel:047-373-9755

改姓(名)に関するお問合せ・郵送先
千葉商科大学 学生課
〒272-8512 千葉県市川市国府台1-3-1
Tel:047-373-3933

 

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