各種届出・申請等の提出

各種届出・申請(願)・報告書の提出

授業の欠席、姓名変更、学生証の紛失などに関する届出に必要な書類などご案内します。

授業を欠席するとき

必要書類:授業欠席届(1週間未満は任意書式)、診断書(病気の場合)

  • 1週間未満の欠席の場合、授業担当の先生に確認し、必要があれば欠席届(任意書式)を作成し、直接先生に提出してください。
  • 1週間以上の欠席をする場合は、所定の欠席届を教務課へ提出してください。(診断書など証明する書類を添付してください)
  • インフルエンザ等の感染症の場合は「感染症に罹患したとき」をご参照ください。

定期試験を欠席するとき

必要書類:試験欠席届、診断書原本(傷病の場合)等
提出先:教務課

  • 欠席の事由は各学部の履修ガイドの「試験欠席について」を参照してください。
  • 必要書類の提出締切は、学事暦により変動するため、各学期の定期試験の告示を必ず確認してください。
  • 欠席事由が正当と判断される場合に追試験を実施します。事由や証明書の不備によっては追試験は認められません。
  • 平常授業中に実施される試験は除きます。平常授業中の試験の欠席については授業担当教員に直接指示を受けてください。

感染症に罹患したとき

必要書類:授業配慮届[PDF]、登校許可証明書(法廷感染症)[PDF]
提出先:学生課
※本人又は代理人が学生課(047-373-3933)に電話連絡をすること。

姓名を変更するとき

必要書類:改姓(名)届 [PDF] [Word]、 住民票記載事項証明書[PDF] [Word]、学生証
提出先:学生課
※学生証の再発行手続きも同時にすること。(再発行手数料1,500円)

住所を変更するとき

CUC PORTALで各自で変更すること。
※学生証裏面シールの貼替が必要

保証人の住所等を変更するとき

必要書類:保証人住所等変更届 [PDF] [Word] 、学生証
提出先:学生課

保証人を変更するとき

必要書類:保証人変更届・在学誓書 [PDF] [Word]、学生証
提出先:学生課

本籍(国籍)を変更するとき

必要書類:本籍変更届 [PDF] [Word]、住民票記載事項証明書 [PDF] [Word]、学生証
提出先:学生課
※学生証の再発行手続きが必要な場合があります。(再発行手数料1,500円)

学生証を紛失・汚損したとき

必要書類:学生証再発行願 、学生証(汚損時のみ)
提出先:学生課
※証明書自動発行機で学生証再発行申請書を購入し、学生課に提出すること。(再発行手数料1,500円)

休学したいとき

必要書類:休学願、学生証、診断書(病気の場合)
提出先:学生課
※出願期までの学費を納入していること。
よくあるお問い合わせQ2参照

退学したいとき

必要書類:退学願、学生証、診断書(病気の場合)
提出先:学生課
※出願期までの学費を納入していること。
よくあるお問い合わせQ3参照

復学したいとき

必要書類:復学願
提出先:学生課
※休学期間満了月に復学に必要な書類を郵送します。

課外活動関連

手続きをとる際には、本人の印鑑(団体は代表者印鑑)を必要とします。各所定用紙は提出先に備えてありますので、受付窓口で申し出て下さい。

サークルの結成・活動継続

必要書類:学内団体結成届・活動継続届 [PDF] [Excel]、団体員の学生証コピー
提出先:学生課
※申請には下記の条件を満たすことが必要です。結成の趣旨等を審査後、受理します。

  • 構成員の総数は5名以上いること
  • 構成員が複数の学科にわたっていること
  • 構成員は同一の出身高校、ゼミ、クラス、下宿等の者で大半を占めないこと
  • 年度毎の申請になるため、継続する場合は4月に再提出すること

学生自治会団体が年度ごとに提出する書類

必要書類:学生自治会部活動調査票一式 [ZIP]
提出先:学生課

試合・行事参加のとき

必要書類:試合・行事参加届 [PDF] [Excel]、参加者名簿、試合・行事結果報告書 [Excel](プログラム)、欠席配慮願(授業を欠席する場合のみ)
提出先:学生課
※試合・行事参加届は試合・行事の10日前までに提出のこと。提出がないと保険の適用がされません。
※試合・行事結果報告書は試合・行事の2週間後までに学生課にメールにて提出すること。
※欠席配慮願は、大会や発表会等のため授業を欠席せざるを得ない場合、事前に学生課で相談し、欠席した日から1週間後までに提出のこと。

学生団体・部活動紹介Webページに掲載したい

必要書類:Webページ掲載依頼書 [PDF] [Excel]
提出先:学生課
※提出してから掲載まで中2日以上かかる場合があります。
※画像データがある場合、メールもしくはUSB等記録媒体に入れて学生課に提出してください。

教室を借りたい

必要書類:教室使用届 [PDF] [Excel]
提出先:学生課
※使用日の前日16:00までに提出

備品を借りたい

必要書類:備品借用願 [PDF] [Word]、試合・行事参加届(場合により必要) [PDF] [Excel]
提出先:学生課
※内容を確認後、受理します。試合・行事参加届の添付に関しては学生課に問い合わせてください。
※借用日の3日前までに提出

立看板を置きたい

必要書類:立看板設置申請願 [PDF] [Word]
提出先:学生課
※内容を確認後、受理します。
※設置希望日の1週間前までに提出

国内で合宿・フィールドワークをしたい(ゼミ合宿・旅行も含む)

必要書類:合宿・フィールドワーク届(国内) [PDF] [Excel]、参加者名簿 [PDF] [Excel]
提出先:学生課
※活動日の1週間前までに提出のこと。提出がないと保険の適用がされません。

海外で合宿をしたい(ゼミ合宿・旅行も含む)

必要書類:ゼミ合宿・研修旅行申請書(国外) [PDF] [Excel]、参加者名簿 [PDF] [Excel]、旅行日程表、同意書 [PDF] [Word]
提出先:学生課
※旅行の14日前までに提出のこと。提出がないと保険の適用がされません。任意の海外旅行傷害保険に必ず加入すること。

海外渡航を予定している(個人で渡航する場合)

必要書類:海外渡航届(学生用)[PDF] [Excel]
提出先:学生課
※旅行の14日前まで「たびレジ」への登録を済ませ、学生課に提出すること。また、任意の海外旅行傷害保険に必ず加入すること。

合宿所を使用したい

必要書類:合宿・フィールドワーク届(国内) [PDF] [Excel]、合宿所使用申請書
提出先:学生課(合宿・フィールドワーク届(国内))、体育センター事務室(合宿所使用申請書)
※合宿・フィールドワーク届(国内)は、合宿の10日前までに提出すること。
※合宿所使用申請書は使用希望日の10日前までに申し込むこと。

体育施設を利用したい

必要書類:体育施設使用申込書
提出先:体育センター事務室
※使用希望日の1週間前までに申し込むこと。

The University HUBを利用したい

必要書類:The University HUB 施設利用届 [PDF] [Word]、 The University HUB 開館時間内貸切使用申請書 [PDF] [Word]、 The University HUB 開館時間外貸切使用申請書 [PDF] [Word]
提出先:庶務課
※詳細は庶務課に問い合わせてください。

大学のロゴを使用したい

必要書類:千葉商科大学ロゴマークの使用申請書(学内限定) [PDF] [Word]、千葉商科大学ロゴマーク使用ガイドラインについて(学内限定)[PDF]
提出先:戦略広報センターオフィス

千葉商科大学のロゴマークは、本学のユニバーシティ・アイデンティティを統一的なイメージで学内外へ広く発信することを目的として制定しています。
ロゴマークを効果的に活用していくために、本学では使用方法に関する一定のガイドラインを設けています。ロゴマーク使用にあたっては、上記のガイドラインを必ずご確認いただき、申請が必要な場合には左記の「千葉商科大学ロゴマークの使用申請書」(Word又はPDF)をダウンロードのうえ、必要事項を記入し、掲載予定原稿、見本等とあわせて戦略広報センターオフィスまでご提出ください。

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