特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

平成27年10月21日

学校法人千葉学園は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の重要性を十分認識し、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

本学園は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

2. 利用目的

本学園は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 教職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2) 教職員等以外の個人に係る報酬・料金等支払調書作成事務、不動産等の使用料及び譲り受け対価の支払調書作成事務

3. 安全管理措置に関する事項

(1) 組織的安全管理措置
特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報保護規程」を定めます。
(2) 人的安全管理措置
特定個人情報等の取扱に関する職員に対しては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員に必要かつ適切な監督を行います。
(3) 物理的安全管理措置
特定個人情報等を取り扱う管理区域および取扱区域を設けます。
また、特定個人情報を取り扱う機器や電子媒体及び書類に対して適切な盗難防止対策を応じます。
(4) 技術的安全管理措置
特定個人情報ファイルを取り扱うPC、サーバー等への不正なアクセスを防止する措置を講じます。

4. 問い合わせ先

特定個人情報等の適切な取り扱いに関する問い合わせは以下の窓口で扱います。
学校法人千葉学園
〒272-8512 千葉県市川市国府台(こうのだい)1-3-1
(教職員等の特定個人情報)  人事課 TEL:047-373-9776
(教職員等以外の特定個人情報)会計課 TEL:047-373-9778