個人情報保護に関する本学の取り組みについて

個人情報保護に関する本学の取り組みについて

平成30年3月1日

千葉商科大学では、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令が定める指針等の基準を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

学生、卒業生、受験生、保証人(ご父母等)、教職員等及び学外の方からご提供いただいた個人情報は、個人データとして管理し、以下の通り、本学の教育研究、学生支援及び大学の管理・運営上、必要な範囲内において利用します。以下に記載する以外の目的で、個人情報の提供を受ける場合には、都度、利用目的を明示します。

    (利用目的)
  1. (1)本学に関わる業務上の通知・連絡を行うため
  2. (2)円滑な授業運営及び改善のため
  3. (3)学籍管理、履修・成績管理、保証人との成績・履修相談等を行うため
  4. (4)奨学金管理、各種助成、健康管理、学生生活・課外活動支援及び福利厚生業務を行うため
  5. (5)キャリア形成支援、就職関係情報の作成・管理、卒業後の進路に関する情報管理を行うため
  6. (6)留学、語学研修等海外派遣に関わる業務を行うため
  7. (7)外国人留学生の在留管理及び支援等に関わる業務を行うため
  8. (8)大学内においてアルバイト等の仕事を行う場合の雇用管理、給与等の支払いのため
  9. (9)各種証明書を発行するため
  10. (10)学費情報管理・口座情報管理を行うため
  11. (11)入学者選考、入学試験業務、学生募集及び入学前教育を行うため
  12. (12)図書館、体育施設、教室、会議室等の学内施設・設備の利用管理及びICCネットワークの利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理を行うため
  13. (13)大学の広報誌、記念誌及び催し物の案内等の送付のため
  14. (14)自己点検・評価、第三者評価、各種補助金申請、各種統計調査・届出等及びIR(Institutional Research)に関わる業務を行うため
  15. (15)教職員等の人事・服務管理、給与・手当等支給及び福利厚生業務を行うため
  16. (16)教職員等の在外研究等海外派遣に関わる業務を行うため
  17. (17)寄付情報の管理、募金活動に関わる業務を行うため
  18. (18)教職等諸資格の免許状申請・更新のため
  19. (19)資格等検定試験、各種講座・イベント等運営のため
  20. (20)協定大学へ必要情報を提供するため
  21. (21)千葉商科大学同窓会、千葉商科大学教育後援会へ必要情報を提供するため
  22. (22)(株)CUCサポート及び千葉商科大学生活協同組合へ必要情報を提供するため
  23. (23)災害時の安否確認・連絡を行うため
  24. (24)上記の他、本学の管理・運営に関わる業務において必要な事項を処理するため

2. 利用目的の変更

学生、卒業生、受験生、保証人(ご父母等)、教職員等及び学外から提供を受けた個人情報の利用目的を変更する場合は、文書もしくは本学公式Webサイト等で通知又は公表します。
なお、個人情報保護方針の変更以前に本学公式Webサイトを通じてご提供いただいた個人情報についても、変更後の個人情報保護方針を適用させていただきます。

3. 安全管理措置

本学は個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止、その他個人データの安全管理のために全学で取り組む体制を構築し、教職員に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の利用・提供

本学は、個人情報の利用にあたっては、予め開示した利用目的の範囲を超えて利用したり、第三者へ個人データを提供することはありません。ただし、法令の定めに基づく場合や本人の事前の同意がある場合は除きます。

5. 外部委託について

本学は、利用目的の達成に必要な範囲内で、所定の個人データを業務委託先に提供することがあります。その際、適正と認められる委託先を選定し、当該個人データの漏洩、滅失、毀損等の不正な利用がなされないよう契約を締結し、適正かつ厳正な管理を義務付けています。

6. Webサイトにおける扱い

本個人情報保護方針は、本学の公式Webサイトを通じて皆様にご提供いただく個人情報についても適用します。本個人情報保護方針の趣旨・利用目的にご同意いただけない場合は、個人情報のご提供をお控えください。ただし、その場合、本学公式Webサイトで提供するサービスがご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。

7. 個人情報の開示、訂正、削除等

本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止について申し出があった場合は、速やかに対応します。
また、苦情の申し出については、適正かつ迅速な処理に努めます。
なお、個人情報の開示、訂正、削除等の受付窓口は、下記の通りです。

  1. (1)学生、保証人(ご父母等):学生・地域連携課
    TEL:047-373-3933 FAX:047-375-1603 E-mail:gak@cuc.ac.jp
  2. (2)受験生:入学センター
    TEL:047-373-9701 FAX:047-375-1020 E-mail:info@cuc.ac.jp
  3. (3)卒業生等:庶務課
    TEL:047-373-9775 FAX:047-371-6881 E-mail:shomu@cuc.ac.jp
  4. (4)教職員等、学外の方:総務課
    TEL:047-373-9774 FAX:047-375-1106 E-mail:soumu@cuc.ac.jp

※受付時間 月~金9:00~17:00

8. 事務手続き

この取り組みの改廃に関する事務は、総務課が行います。

9. 改廃

この取り組みの改廃は、学校法人千葉学園個人情報保護委員会が行います。